Veleprodaja i distribucija: zalihe po magacinu, kupci i naplata

Petra · stanje na dan 13. oktobra 2026.

Ova strana je za firmu koja robu drži u jednom ili više magacina i prodaje je drugim firmama. Na njoj piše šta Petra radi sama, šta podesite jednom i gde aplikacija traži Vašu potvrdu. Zalihe se vode od paketa Uvid, a zarada po kupcu i artiklu u paketu Strateg.

Zalihe po magacinu i lotu

Petra vodi stanje po magacinu, lotu i roku trajanja, sa rezervisanom i raspoloživom količinom. Robu sa predračuna rezerviše dok ne stigne uplata, ne prođe rok važenja ili se ne izda faktura; kad rezervacija istekne, javlja Vam. Na kartici artikla vidite svaki ulaz, izlaz i prenos, sa dokumentom iz kog je nastao.

Faktura, eOtpremnica i prenos

• Kod prodaje robu skida faktura, iz kupčevog podrazumevanog izlaznog magacina. Magacin kupcu podesite jednom, a na fakturi ga možete promeniti.
• eOtpremnica se pravi iz fakture jednim dugmetom, proverava zvaničnim validatorom i šalje u registar. Ona robu ne skida drugi put. Sama skida robu samo kad fakture nema: za uzorak, poklon, reklamni materijal, opremu kupcu i povrat dobavljaču.
• Fiskalni račun skida robu sa objekta kase.
• Prenos između sopstvenih magacina vodi se na strani Zalihe, Prenosi, i zaliha se menja u oba magacina.

Više o otpremnicama i prijemu robe na strani eOtpremnica.

Prodaja u minus i spisak Za rešavanje

Petra ne blokira fakturu kad na stanju nema dovoljno robe. Izlaz bez pokrića privremeno vrednuje po prosečnoj ceni, a kad stigne ulaz, preknjižava ga po FIFO. Negativno stanje je red na spisku Za rešavanje, dok ga ne razrešite.

FIFO i kalkulacija sa carinom i zavisnim troškovima

Zalihe se vrednuju po FIFO, po magacinu i lotu, sa zavisnim troškovima u nabavnoj ceni. Zalihe, kartica artikla i nabavna vrednost prodate robe računaju se istim redom.

• Kalkulaciju pravite iz ulazne fakture ili iz prijema robe. Zavisne troškove u dinarima i evrima Petra raspoređuje po količini, a Vaša potvrda pravi lot i ulaz u magacin.
• Uvozne carinske deklaracije stižu sa SEF-a istim ključem kao fakture. Carinu i troškove aplikacija predlaže kao zavisne troškove kalkulacije, a Vi ih potvrđujete. Uvozni PDV ne ulazi u nabavnu cenu.
• Rok trajanja kupljene robe upisujete u kalkulaciji, a za robu kojoj rok ističe Petra predlaže otpis.
• Kalkulaciju Petra šalje knjigovođi kao PDF mejlom.

Popis, kalo i rastur

Za popis Petra pravi zapisnik u PDF-u, koji šalje i mejlom, a o razlikama odlučujete Vi. Kalo, rastur, kvar i lom aplikacija meri po Uredbi iz Službenog glasnika RS 124/2004: manjak preko propisanog normativa izdvaja i vodi kao promet za PDV.

Rok plaćanja, kreditni limit i blokade kupaca

• Rok plaćanja podesite jednom, na kartici kupca. Kupcu iz javnog sektora Petra računa i zakonski rok od 60 dana, pomeren na radni dan; ako je ugovoreni rok duži, važi zakonski.
• Kreditni limit: pre fakture i otpremnice Petra Vas upozorava kad kupac prelazi limit i traži izričitu potvrdu, ali izdavanje ne blokira. Na 80% limita kupac dobija oznaku „blizu“. U limit ulazi samo dug sa kartice, odnosno otvorene fakture, a ne predračuni ni otpremnice. Limit može biti u devizama; preračunava se po srednjem kursu NBS.
• Blokadu računa kupca kod Narodne banke Petra proverava svakog sata radnim danom, od 8 do 20 časova, i odmah kad kupca izaberete na dokumentu. Kad kupac uđe u blokadu ili izađe iz nje, javlja Vam u aplikaciji, mejlom, Telegramom ili Slackom.

Rabati, akcije i cena po kupcu

Rabat podesite po kupcu: opšti, po artiklu ili po grupi artikala. Akcije važe za sve ili za izabrane kupce, sa rokom, a pravila prvenstva određuju koji popust važi kad se poklope. Rabat i akcija idu na fakturu sami.

Poseban cenovnik po kupcu Petra ne vodi. Artikal ima jednu cenu po valuti i pakovanju, sa datumom od kog važi, a cenu za određenog kupca dobijate njegovim rabatom na taj artikal ili grupu. Naknadni bonus kupcu, na primer super rabat na kraju godine, aplikacija ne obračunava.

Uplate kupaca

Petra preuzima izvode iz mejla. Uplatu vezuje za kupca po broju računa sa kog je plaćeno; račune partnera svakog dana preuzima iz registra Narodne banke, po PIB-u. Fakture zatvara redom, od najstarije: jedna uplata može da zatvori više faktura, a delimična ostavlja ostatak duga. Poziv na broj ne bira fakturu. Nepoznat račun jednom povezujete sa kupcem, a sledeće uplate sa njega Petra vezuje sama. Više na strani Uparivanje uplata.

Povrat robe od kupca

Povrat ide knjižnim odobrenjem sa artiklima: roba se vraća na stanje, a trošak prodate robe se poništava. Storno eOtpremnice je moguć do potvrde prijema, ali robu ne vraća na stanje.

Početno stanje

Za početak preuzmite Excel šablon sa 8 listova: kupci, dobavljači, zalihe, osnivač, krediti, porezi, depoziti i zaposleni. Šablon možete preuzeti već popunjen onim što je Petra pronašla u dokumentima, a upisuje ga tek kad potvrdite. Početnu zalihu upisujete sa nabavnom cenom, po magacinu. Katalog artikala ne kucate od nule: nazive iz prodaje aplikacija pretvara u artikle, uz Vašu potvrdu, jednom.

Zarada po kupcu i artiklu

U paketu Strateg vidite zaradu po kupcu, artiklu, lokaciji, kanalu prodaje i segmentu, sa klikom do fakture. Bruto marža je tačna po stavci. Troškovi se raspoređuju na kupca, artikal, lokaciju i kanal po ključu koji izaberete (prihod, količina, zapremina, broj dokumenata ili ravnomerno), u tri sloja: direktni, indirektni i režije. Zato je EBITDA po kupcu ili artiklu indikativna.

VIGO u brojevima

VIGO robu prodaje firmama i radi u Petri na svojim pravim podacima. Brojevi su iz njegove firme, bez imena kupaca.

• Kartica jednog artikla obuhvata 28 meseci, od jula 2024. do oktobra 2026: 424 promene i 46 kupaca. Izlazi su stigli iz faktura i sa kase, bez ručnog unosa. Storno sa kase vratio je robu, a popis i prenos u beogradski magacin su na istoj kartici.
• U 2026. izveštaj o zaradi obuhvata 61 kupca. Jedan kupac nosi 41% prihoda i 31% EBITDA, a četiri kupca su u minusu. Ukupan prihod je 7,98 miliona, a EBITDA između 2,24 i 2,49 miliona, indikativno.
• U zaradi po kanalu VIGO je video da maloprodaja preko Wolta i Glova posle provizija ide u minus, i prestao je da prodaje tim putem.

Šta ostaje na Vama

• da kupcu jednom podesite podrazumevani magacin, rok plaćanja, rabat i kreditni limit;
• da upišete mejl adresu kupca, jer je SEF ne daje;
• da potvrdite kalkulaciju i predložene zavisne troškove;
• da potvrdite fakturu kupcu koji je preko limita;
• da odlučite o razlikama na popisu i o negativnom stanju na spisku Za rešavanje;
• da nepoznat račun platioca jednom povežete sa kupcem;
• da PDV prijavu predate Vi ili Vaš knjigovođa: Petra je sastavlja iz prometa i poredi sa podnetom, ali je ne predaje.

Paketi

Zalihe, magacini, FIFO, kalkulacija, popis, rabati, akcije i kreditni limit su od paketa Uvid. Zarada po kupcu, artiklu i kanalu je u paketu Strateg. Uparivanje uplata, eOtpremnica i provera blokada kod Narodne banke rade već u Osnovi. Cene i sadržaj paketa su na naslovnoj strani, u delu Paketi i cene, a posle registracije i u aplikaciji, u Podešavanjima, na strani Pretplata.

Česta pitanja

Da li ćete mi blokirati fakturu kad kupac pređe limit?

Ne. Petra Vas upozorava pre fakture i otpremnice i traži izričitu potvrdu, ali izdavanje ne blokira.

Mogu li kupcu da dam posebne cene?

Možete, preko rabata: opšteg, po artiklu ili po grupi, i preko akcija za izabrane kupce. Poseban cenovnik po kupcu Petra ne vodi.

Šta ako prodam robu koje nema na stanju?

Faktura se izdaje. Izlaz se privremeno vrednuje po prosečnoj ceni, preknjižava po FIFO kad stigne ulaz, a negativno stanje ide u spisak Za rešavanje.

Kako se roba koju kupac vrati vraća na stanje?

Knjižnim odobrenjem sa artiklima: roba se vraća na stanje, a trošak prodate robe se poništava.

Probajte 30 dana besplatno Pišite na office@petra.co.rs

Bez kartice i ugovora. Posle probe ništa se ne naplaćuje dok sami ne izaberete paket.

Cene paketa su na naslovnoj strani: uporedite pakete i cene.