Uputstvo za rad sa Petrom

Verzija 1.5 · Poslednja izmena: 14.10.2026.

Kako radim, deo po deo: čemu služi svaki ekran, šta radite Vi i šta radim sama.

Kako da čitate ovo uputstvo

Ja sam Petra, finansijski kontrolor za Vašu firmu. Radim u pregledaču, na adresi app.petra.co.rs, i na računaru i na telefonu. Za svaki deo aplikacije ovde piše čemu služi, šta radite Vi i šta radim sama. Većinu posla radim sama; od Vas tražim samo odluke koje ne smem da donesem umesto Vas.

Uputstvo opisuje sve ekrane. Uz ekran koji nije deo Petre Osnova piše od kog paketa je: „od Petre Uvid“, „u Petri Strateg“ ili „u Petri Holding“. Ekran koji Vaš paket nema u aplikaciji ne vidite. U samoj aplikaciji dugme Uputstvo na svakoj strani kaže samo ono što Vaša firma ima.

Prvi dan: puštanje u rad

Registrujete se PIB-om firme, uz ime i prezime, mejl, kod koji Vam pošaljem na mejl i lozinku. Naziv, matični broj, adresu i račune firme nalazim sama u javnim registrima. Posle toga Vas Vodič za puštanje u rad vodi jednim redom:

1. Dodatak za Chrome: Petru otvorite u Chrome-u i instalirate moj dodatak. Kroz njega ulazi sve sa državnih portala: sa ePoreza prijave, uplatnice, poruke i stanje, fiskalni računi i ključevi sa Admin modula. Lozinke se ne čuvaju.
2. Admin modul: ovlašćeno lice firme se prijavi eID-om, a ključeve za SEF i eOtpremnicu pročitam sama. Ključ koji već postoji samo pročitam; nov tražim samo kad ga nema, jer bi obnavljanje postojećeg ugasilo program koji danas koristite.
3. ePorezi: posle Vaše prijave pročitam kako firma radi i predložim Vam profil firme, uz izvor za svaki odgovor.
4. Profil firme: Vi ga potvrdite ili ispravite. Tek posle potvrde povlačim istoriju faktura sa SEF-a, ključem, i ostalo, samo sa portala koje firma koristi.
5. Izvodi: u Podešavanjima, Veze, korak Izvodi stižu sami, upišete sanduče na koje Vam banka šalje izvode. Izvodi jedini ne idu kroz dodatak.

Ako ste ove godine već izdavali fakture, poslednji broj ne kucate: pročitam ga iz Vaših faktura i nastavim niz, da isti redni broj ne postoji dvaput u godini. Početni presek (stanja na dan preseka) nije obavezan: možete da počnete odmah, a presek upišete kasnije.

Šta ostaje na Vama, da ne pomislite da nešto ne radi:

• mejl adresa kupca, jer je SEF ne daje;
• valuta plaćanja i rabat, jer su Vaš dogovor sa kupcem;
• bar kod artikla, koji se skenira ili upiše jednom.

Kako radim svakog dana

Sama povlačim fakture sa SEF-a, kursnu listu Narodne banke, blokade računa, izvode iz sandučeta i, preko dodatka, dokumente sa ePoreza i fiskalne račune. Svaku stavku pokušam da vežem za partnera, fakturu ili trošak. Ono što ne smem da odlučim sama stavljam na spisak Za rešavanje.

Pregled

Čemu služi: prva strana, stanje firme na jedan pogled: novac na računima, ko Vam duguje i kome dugujete i rokovi koji traže radnju. Projekcija likvidnosti i Bilans uspeha na Pregledu su u Petri Strateg, a Struktura troškova i najveći kupci od Petre Uvid.

Vi: kartica vodi na ekran gde se stvar rešava, a dugmetom „Prilagodi“ birate koje kartice vidite.

Za rešavanje

Ovde je sve što čeka Vašu odluku, redom: prvo ono čemu ističe rok, pa ono što ne radi, pa neslaganja koja ne smem da rešim sama. Broj u zaglavlju aplikacije je isti na računaru i telefonu. Dugme u redu vodi na ekran gde se stavka rešava. Kad dodelite pravilo dobavljaču, artiklu ili broju računa, zapamtim ga i sledeći put vežem sama, pa je spisak vremenom sve kraći. Prazan spisak znači da je sve povezano.

Prodaja

Čemu služi: dokumenti koje Vi izdajete i kupci kojima ih izdajete.

• Izlazne fakture: fakturu izdajete dugmetom „Nova faktura“. Fakture iz drugog programa povlačim sa SEF-a sama, a fakturu van SEF-a, na primer deviznu, dodajete dugmetom „Učitaj iz fajla“. Kad otvorite red fakture, vidite odakle je stigla: iz Petre, sa SEF-a, iz fajla, sa skena ili ručno.
• Kupci: za svakog kupca vodim šta Vam duguje i šta kasni. Mejl, telefon i kontakt menjate dugmetom „Podaci kupca“, a kupca koga ćete tek fakturisati dodajete dugmetom „Novi kupac“. Mejl adrese ne stižu sa SEF-a, pa ih upisujete Vi, a ja na tu adresu šaljem fakturu i predračun. Od Petre Uvid na strani kupca su i kartica sa istorijom faktura, uplata, knjižnih odobrenja i avansa, i Uslovi kupca: dugme „Izmeni uslove“ otvara valutu, rabat, rok plaćanja, kreditni limit i to da li je kupac inostrani, pa mu dokument ide na engleskom.
• Fiskalni računi: računi sa kase, po prodajnom mestu i načinu plaćanja. Pazar se zatvara u Novcu, na strani Pazar i kartice.
• eOtpremnice: otpremnica prati robu, a faktura novac, i država ih vodi u dva odvojena sistema, sa dva ključa. Otpremnicu Vam napravim iz fakture ili samostalno, kad roba ide pre računa, i pre slanja kažem šta nedostaje. Otpremnice koje Vam šalju dobavljači su u Nabavci, na strani Prijem robe.
• Predračuni: predračun izdajete dugmetom „Novi predračun“, istim obrascem kao fakturu; rok za uplatu upisujete Vi. Od Petre Uvid firmi koja vodi robu predložim i rok važenja, robu sa predračuna rezervišem dok ne stigne uplata, ne prođe rok važenja ili se ne izda faktura, a predračun iz drugog programa dodajete dugmetom „Učitaj predračun iz fajla“.
• Saradnici (od Petre Uvid): agenti, distributeri i komercijalisti, sa portfoliom kupaca, provizijom i učinkom. Strana se vidi firmi koja je izjavila da radi sa saradnicima.
• Maloprodaja: firmi koja ima maloprodaju, lokacije maloprodaje, odnosno mesta sa fiskalnim kasama, sa prometom njihovih kasa. Od Petre Uvid uz izabranu lokaciju je i njena KEP knjiga: zaduženje iz nabavke po prodajnim cenama, razduženje iz dnevnog prometa, sa zaključivanjem godine i izvozom obrasca. Jedinica koja prodaje samo fakturama ovde ne stoji, a pazar mesta vidite u Novcu, na strani Pazar i kartice.

Nabavka

Čemu služi: dokumenti koje ste dobili i dobavljači od kojih stižu.

• Ulazne fakture: fakture sa SEF-a povlačim sama, a prihvat ili odbijanje na SEF-u radite odavde, uz broj dana do roka. Fakturu dobavljača van SEF-a dodajete dugmetom „Učitaj iz fajla“. Od Petre Uvid trošak bez dokumenta unosite dugmetom „Unesi ručno“ i birate grupu troška po stavci.
• Prijem robe: roba koja stiže sa eOtpremnicom od dobavljača; potvrdite prijem i pošaljite prijemnicu. Robu sa papirnom otpremnicom primate preko ulazne fakture.
• Dobavljači: stanje obaveza i istorija plaćanja po dobavljaču. Matični broj, adresu, mejl i kontakt menjate dugmetom „Podaci dobavljača“. Od Petre Uvid na strani dobavljača je i Pravilo dobavljača: dugme „Izmeni pravilo“ otvara grupu troška koju primenjujem na svaku njegovu fakturu, a Wolt i Glovo u istom pravilu označavate kao dostavu. U Petri Strateg tu birate i nosioca troška i ključ raspodele.
• Fiskalni računi: računi koje ste platili, uneti skeniranjem QR koda sa isečka; iznos, PDV i prodavca pročitam sama. Od Petre Uvid plaćeni račun postaje trošak sa grupom.
• Carina: uvozne carinske deklaracije povlačim sa SEF-a istim ključem kao fakture, kad je carina uključena u Podešavanjima, Veze: osnovica, carina, uvozni PDV i plaćanja.

Izvodi banaka su u Novcu, a poruke države, prijave zarada i PDV u Porezima.

Troškovi

Ceo tab je od Petre Uvid.

• Struktura troškova: troškovi po grupi i mesecu, iz istog obračuna kao Bilans uspeha. Trošak bez dokumenta dodajete dugmetom „Novi trošak“. Zaposleni su u Porezima, na strani Zarade.
• Kartična plaćanja: plaćanja službenim karticama čitam iz izvoda, a vlasnika kartice prepoznajem po broju kartice. Grupu troška dodeljujete Vi, u redu ili za više stavki odjednom dugmetom „Dodeli izabranima“.
• Osnovna sredstva: kad je grupa troška stavke osnovno sredstvo, a iznos iznad praga iz Vaše računovodstvene politike, predložim sredstvo za registar, a Vi potvrđujete. Prag upisujete na ovoj strani, u kartici Prag osnovnog sredstva. Amortizacija teče od dana aktiviranja.

Novac

• Banke i izvodi: izvode koje banka šalje mejlom preuzimam sama, raščlanim na uplate i plaćanja i uparujem bez klika. Na istoj strani su stanje i promet po svakom računu, kupoprodaja deviza i odeljak Nije raspoređeno, sa stavkama koje još ne umem da vežem. Kad stavku rasporedite, zapamtim pravilo i sledeću istu vežem sama.
• Pazar i kartice: promet sa kase po prodajnom mestu slažem sa naplatom; gotovina čeka polog, a za svaki dan kartičnog pazara tražim priliv koji ga je zatvorio. Pri uplati pazara upišite šifru objekta u poziv na broj; uplatu bez nje vežem za jedinicu koja je jedina izdavala račune poslednjeg dana prometa pre uplate. Od Petre Uvid ovde su i Obračuni dostave: Wolt i Glovo slažem sa izvodom.
• Pozajmice i krediti: pozajmice sa drugim pravnim licima, date i primljene po ugovoru, krediti po partiji i depoziti i garancije kao imovina kod banke. Pravnom licu ovde su i pozajmice osnivača. U Petri Strateg uz kredit vodim i kamate, rate i plan otplate.
• Faktoring (od Petre Uvid): prodaja potraživanja, cesije i asignacije; svaku operaciju možete da pogledate i poništite, a poništavanje vraća sve efekte odjednom.

Porezi

• Za uplatu: sve što plaćate državi, uplate po vrsti poreza kroz 840 račune vezane za obaveze iz prijava i rešenja. Paušalcu na vrhu stoje rate iz rešenja Poreske uprave, mesec po mesec, sa računom, pozivom na broj i dospećem; novije rešenje za istu godinu zamenjuje starije.
• KPO i limiti: knjigu o ostvarenom prometu paušalca vodim sama; svaka izdata faktura je red, a pazar sa kase jedan red po danu. Osnovica je izdata faktura, ne naplata. Vidi je samo paušalac.
• PDV: firma u sistemu PDV-a ovde vidi evidencije PDV-a sa SEF-a i prijavu koju sastavljam iz Vašeg prometa; možete je samo gledati naspram podnete ili je sastaviti za predaju, a državi je ne šaljem. Od Petre Uvid ovde su i Prijavljeno i izmereno, podnošenje evidencije, koju državi podnosim samo kad Vi kliknete, i Izjave kupaca: PDV na smanjenje ne umanjujem dok kupac ne izjavi da je ispravio svoj odbitak.
• Sanduče države: sve poruke koje Vam država ostavlja, sa ePoreza (Poreska uprava) i sa eUprave (lokalna poreska administracija, MUP i drugi), uz svaku piše odakle je. Uz dokument sa ePoreza pišem dan dostave, od kog teku rokovi. Poruke eUprave ne prihvatam, jer je to Vaša pravna radnja.
• Zarade: prijave PPP-PD povlačim sa ePoreza sama, sve koje tamo postoje: to je ono što država ima o Vama. Od Petre Uvid ovde je i odeljak Zaposleni, sa obračunima, porezima i doprinosima po zaposlenom, i nova prijava PPP-PD koju sastavim iz obračuna i predam tek kad je Vi potvrdite.
• Poreske prijave: prijave sa ePoreza (PDV, dobit, doprinosi, akcize, prijave preduzetnika), sa obračunatom i konačnom obavezom, i porez po odbitku. Kad se prijavite na ePoreze, dodatak sam prođe kroz profil, poruke Poreske uprave, upit stanja i sve prijave sa uplatnicama, jednom dnevno po firmi.

Artikli i usluge

Čemu služi: jedan dom za svaki artikal i uslugu. Ko menja artikal ili cenu, kreće odavde.

• Katalog: artikal dodajete dugmetom „Novi proizvod“ (firmi koja je izjavila samo usluge „Nova usluga“), sa jedinicom mere i cenom, pa ga na fakturi birate umesto da ga kucate. Dugme Grupe proizvoda otvara grupe iznad kataloga. Od Petre Uvid katalog ne morate kucati od nule: dugmetom „Popuni iz prodaje“ ga popunim iz faktura koje ste izdali i računa sa kase.
• Izveštaj o prodaji (od Petre Uvid): koliko je čega prodato, po usluzi ili po lokaciji, sa količinom, prosečnom cenom i prihodom. Firma koja prodaje samo usluge ga ima umesto Zaliha, jer usluge prate prodaju, a ne stanje.
• Cene: cena za dokument po valuti i pakovanju, i cena unapred od izabranog dana; do tog dana predračun i faktura nose sadašnju cenu, a od njega novu.
• Zalihe (od Petre Uvid): stanje po magacinu, lotu i roku, korekcije, popis, otpis i prenos robe između magacina.
• Kalkulacije (od Petre Uvid): ulaz robe; iz izabrane fakture rasporedim zavisne troškove i carinu i dobijete nabavnu cenu po jedinici. Ovde stavku označavate i kao sirovinu za proizvodnju.

Organizacija

Čemu služi: kako je firma organizovana. Lokacije maloprodaje (u Prodaji), magacini i KEP knjiga čitaju iste jedinice.

• Jedinice firme: magacini, prodajna mesta, uprava i ostale jedinice, sa organizacionom šemom. Šema kaže kome jedinica prosleđuje trošak ako sama ne prodaje; od Petre Uvid ovde zadajete i kako se trošak deli po jedinicama.
• Magacini: jedinice koje drže zalihe, sa adresom utovara i istovara za eOtpremnicu.

Proizvodnja

Ceo tab je od Petre Uvid, za firmu koja je izjavila proizvodnju: od trebovanja sirovina do ulaza gotovog proizvoda. Sirovinu primate u Artiklima i uslugama, na strani Kalkulacije.

• Serije: otvorite seriju i upišete dobijenu količinu i rok važenja; utrošak predložim iz normativa, razdužim sirovine i izračunam cenu koštanja sama.
• Normativi: recept proizvoda, koliko čega ulazi u jedinicu. Izmena pravi novu verziju, pa stare serije pamte po kom receptu su rađene.
• Nedovršeno: serije koje su otvorene a nisu završene.
• Cena koštanja: cena po seriji, fiksni troškovi meseca raspoređeni po serijama i škart, sa predlogom korekcije normativa kad se praksa raziđe od recepta.

Finansije

Ceo tab je u Petri Strateg.

• Bilans uspeha: prihodi, troškovi i rezultat za izabrani period, po mesecima; paušalcu i porez po rešenju. Prekidačem birate oblik po pozicijama ili po centrima.
• Bilans stanja: imovina i obaveze na dan koji izaberete, po obrascu iz Pravilnika, iz dokumenata koje već imam. Glavnu knjigu ne vodim, pa na mestu kapitala stoji neto imovina; zvaničan bilans za APR sastavlja knjigovođa.
• Tok novca: šta je stiglo i otišlo, iz izvoda, i projekcija do šest meseci unapred.
• Profitabilnost: zarada po kupcu, artiklu, usluzi, objektu, kanalu i segmentu, sa uvidom do pojedinačnog dokumenta.
• Po organizaciji: isti rezultat složen po Vašoj šemi jedinica; nivo iznad vidi zbir svega ispod.

Podešavanja

Otvaraju se iz menija sa Vašim imenom.

• Profil firme: čime se firma bavi, da li je u PDV-u, kome prodaje, koja je pravna forma, koristi li SEF i gde izdaje fakture. Po profilu sklanjam ekrane koji Vam ne trebaju; dok ga ne potvrdite, ništa se ne sklanja. Ovde je i tolerancija poravnanja: iznos do kog razliku između fakture i uplate smatram izmirenom.
• Veze: Petra u pregledaču, ePorezi, izvodi, računi firme i SEF, svaka sa stanjem i ručnim pokretanjem. U delu Kako mi ide pišem šta radim sama, šta ide preko portala i gde mi trebate Vi; tu mi u bloku Prvo punjenje šaljete i stare izvode i fakture iz foldera, a fakture upišem kad kliknete „Učitaj fakture iz foldera“.
• Početna stanja: od čega kreću kartice kupaca, dobavljača i računa, na dan preseka.
• Moj nalog: lozinka i bezbednost prijave.
• Korisnici i pristup (od Petre Uvid): pozivanje kolega, kao administratora ili samo za pregled.
• Obaveštenja: kanali za poruke (Telegram, Slack) i mejl adrese.
• Trag izmena (od Petre Uvid): ko je šta i kada menjao.
• Pretplata: paket i plaćanje (opisano dole).

Pretplata i plaćanje

Petra je u ponudi kao Petra Osnova, Uvid i Strateg; za vlasnika više firmi je Petra Holding. Osnova pokazuje šta se desilo, Uvid zašto i gde, a Strateg šta dolazi. Cene i sadržaj paketa su uvek na petra.co.rs.

Probni period traje 30 dana od otvaranja naloga. Za to vreme radim za Vas besplatno, bez ugovora i bez podataka o plaćanju. Posle probe ništa se ne naplaćuje dok sami ne izaberete paket.

Kad u Podešavanjima, na strani Pretplata, potvrdite paket, izdajem predračun sa pozivom na broj. Plaća se mesečno, po predračunu, uplatom sa računa firme; paket važi kad uplata legne. Paket možete da promenite kasnije, bez prenosa podataka, a korišćenje da prekinete bez otkaznog roka.

Podrška

Pitanje mi postavite u aplikaciji, u razgovoru „Pitajte Petru“: kažem Vam gde je šta i kako se nešto radi, na svakom ekranu. Za ono što ne mogu da rešim, pisani kontakt je office@petra.co.rs. Kad podrška treba da uđe u Vašu firmu, to radi samo uz Vašu saglasnost, najviše 24 sata, i svaki ulaz ostaje zapisan.